Los eventos virtuales han venido para quedarse, aun cuando se puedan celebrar eventos multitudinarios y seguros seguirán siendo una alternativa para muchos eventos.
¿Por qué?
- Alcance: se puede llegar a miles de personas sin preocuparte por el espacio, la localización y la logística.
- Ahorro: en espacios, catering, estructuras, transporte, personal y todo lo que conlleva un evento en vivo. Y a menor inversión, menor riesgo.
- Sostenibilidad: no hay que viajar, no se tira comida y no hay material de un solo uso (los metros y metros de moqueta que se tiran después de un evento).
Ahora que ya hemos visto algunas razones por las que seguirán funcionando los eventos online, veamos cuales son las claves de un evento virtual efectivo y memorable:
- Mantener la atención
Es el mayor reto, ya que las distracciones son mayores (email, llamadas, niños…).
Claves: Presentaciones o actividades de no más de 15-20 min, cambiar de formato (PPT, videos, música, entrevistas). Que haya descansos y que sepan exactamente cuando son. Y el dialogo: un help desk, momentos de Q&A, pequeños grupos de Networking, juegos en equipos…
- Una experiencia transformadora
Las personas no asisten y pagan por asistir a un evento solo por la información que van a recibir y el Networking, asisten porque esperan que cambie su vida de alguna forma.
Descubre que quieren conseguir y que les separa de eso para aportarlo en tu evento, si lo consigues habrá sido un éxito total.
- El famoso storytelling
Sí, también es esencial en los eventos virtuales. Necesitamos un comienzo épico, que cuente una historia, que se mantenga y se desarrolle durante todo el evento hasta el desenlace. Debe tener un gran impacto y recordar a los asistentes cómo el evento ha transformado sus vidas o qué herramientas les hemos proporcionado para que ocurra ese cambio.
Aprendemos de historias, no de guiones en una diapositiva.
No dudes en contratar a un maestro de ceremonias que dé cohesión a todo el evento y mantenga la energía e interés.
- La gamificación
Somos naturalmente lúdicos y nos gusta competir, elige una actividad adecuada para el numero y perfil de los asistentes con premios exclusivos para los ganadores (Ej. Escape Room online, trivial o incluso un concurso de cocina).
Los juegos pueden ser por equipos para así reforzar el dialogo y el factor humano.
Con el juego, no solo mantendrás la atención de los asistentes, sino que la sensación global del evento será mucho más positiva si además de aprender se han divertido.
- La tecnología
Contacta con un profesional para elegir la tecnología más adecuada tanto del streaming como de los medios físicos que necesitaran los speakers en remoto. Haz al menos dos pruebas del evento completo, además de encontrar posibles fallos te ayudará a calcular los tiempos del evento.
Si necesitas más orientación contacta con nuestro equipo, somos expertos en la ejecución técnica y la creación de experiencias en eventos virtuales.
